VBA / Excel VBA將檔案另存成PDF再使用自訂python程式加密PDF

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VBA能否將excel轉成加密的PDF?

這個是在Line的excel社團看到的提問

其中的管理員提供了一個網路教學

這個教學是使用 Adobe Acrobat 物件

但是前提是必須先安裝付費版的 Adobe Acrobat

我後來想起之前彰化一整天有分享某個客製程式

其中有PDF加密功能，這個功能是在VBA執行他自己寫的python程式

經過自己土炮測試之後

我的構想，整體流程可以分成三部分

第一部分是在Excel透過VBA將工作表另存成PDF

第二部分是透過python程式加密PDF

第三部分是在Excel VBA執行 python程式

1.在Excel透過VBA將工作表另存成PDF

這是透過Excel的內建功能將工作表複製到新的工作簿

然後再存成PDF

流程大致如下

透過迴圈，使用工作簿功能ExportAsFixedFormat逐一將工作表轉成PDF

    For i = 2 To Sheets.Count
        nName = Sheets(i).Name
        Sheets(i).Copy
        ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=outputFolderPath & nName & ".pdf"
        ActiveWorkbook.Close False
    Next

2.透過python程式加密PDF

這裡的知識點是如何讓python接收外部參數

最簡單的方式透過sys.argv來接收從cmd傳入的參數

import sys

def getArg(ar1, ar2):
    
    print()
    print('接收參數：', ar1,ar2)
    print()

getArg(sys.argv[1], sys.argv[2])

將以上的程式碼存成xx.py (xx是指隨意名稱)

然後在cmd執行 python xx.py 1 2

就會輸出

接收參數：1 2

另一個知識點是如何加密PDF

可以利用套件 PyPDF2來處理

流程如下

#6~43 自訂一個函數

#8 第一個參數為檔案路徑

#9 第二個參數為密碼

#12 取出不含副檔名的檔案名稱

os.path.basename(pdf_path) 可以取出檔案路徑中最後一層，也就是檔案名稱.副檔名

#15 設定暫存檔的完整路徑

#17 設定用來寫入的檔案路徑

os.path.dirname(pdf_path) 可以取出最後一層之外的路徑，也就是檔案所在的目錄

因為加密後的檔案無法寫回原檔案，所以寫入另一個pdf

#21-23 使用套件 shutil複製原檔案產生新檔案

#25-27 使用PyPDF2的PdfReader物件來讀取PDF

要先用open讀取檔案，再用PdfReader讀取PDF

#29-32 加密PDF

使用PyPDF2的PdfWriter物件的append_pages_from_reader獲取從PdfReader讀取的PDF

再用encrypt來加密

#34-36 將加密後的檔案寫入到用來輸出的檔案

因為產生一個空白的PDF還需要用別的套件生成

感覺太麻煩…

所以直接複製原本的檔案

#38-39 關閉利用open開啟的檔案

#41 刪除暫存檔

#42 關閉 PyPDF2的PdfReader、PdfReader物件

#43 如果之後封裝的程式要在背景執行，就不能有任何的print寫出

import os, sys
import shutil
from PyPDF2 import PdfReader 
from PyPDF2 import PdfWriter

def addPw(ar1, ar2):
    #print(ar1,ar2)
    pdf_path =ar1
    pswd=ar2
    
    #不含副檔名的檔案名稱
    fileName = os.path.basename(pdf_path).replace(".pdf", "")
    #print(fileName)
    #暫存檔 用來加密
    tempFile =os.path.dirname(pdf_path)+"\\"+ fileName + "_temp.pdf"
    #print(tempFile)
    #最後輸出的檔案  因為檔案加密之後 不能寫回原本的檔案
    newFile = os.path.dirname(pdf_path)+"\\"+ fileName +"_pw.pdf"
    #print(newFile)
    
    #複製產生檔案
    shutil.copyfile(pdf_path, tempFile)
    shutil.copyfile(pdf_path, newFile)
    
    #讀取暫存檔案
    in_file = open(tempFile, "r+b")
    in_pdf = PdfReader(in_file)
    
    #加密檔案
    out_pdf = PdfWriter()
    out_pdf.append_pages_from_reader(in_pdf)
    out_pdf.encrypt(pswd)
    
    #讀取用來存儲的檔案
    out_file = open(newFile, "wb")
    #寫出檔案
    out_pdf.write(out_file)
    
    #關閉open()開啟的檔案
    in_file.close()
    out_file.close()
    #刪除暫存檔
    os.remove(tempFile)
    #刪除PdfReader() PdfWriter()
    del in_pdf, out_pdf
    print("檔案加密完成")
    
addPw(sys.argv[1], sys.argv[2])

#addPw(r"C:\Users\edu\Desktop\PDF 轉檔 加密\output\臺北市.pdf","123456")

之後再用pyinstaller封裝成執行檔

3.在Excel VBA執行 python程式

#6-37 將工作表轉存成PDF

#39-51 讀取輸出資料夾內的所有PDF，將完整的檔案路徑寫入陣列中

#55-66 利用陣列進行迴圈

#59 是PDF密碼，之後可以再視需求來修改

Public Sub export_encrypt_PDF()

    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = False
    
    Dim fso As Object
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    ActiveWorkbook.Sheets(1).Activate
    
    '目前檔案路徑
    nPath = ActiveWorkbook.Path
    '輸出資料夾名稱
    strFolderName = "output"
    
    '完整的輸出資料夾路徑
    outputFolderPath = nPath & Application.PathSeparator & strFolderName & Application.PathSeparator

    '判斷輸出資料夾是否存在
    strFolderExists = Dir(nPath & Application.PathSeparator & strFolderName, vbDirectory)
    
    If strFolderExists = "" Then
        '不存在則新增
        fso.CreateFolder nPath & Application.PathSeparator & strFolderName
    Else
        '存在則移除 再新增
        fso.DeleteFolder nPath & Application.PathSeparator & strFolderName, True 'True 強制刪除
        fso.CreateFolder nPath & Application.PathSeparator & strFolderName
    End If
    
    '將工作表轉存為PDF檔
    For i = 2 To Sheets.Count
        nName = Sheets(i).Name
        Sheets(i).Copy
        ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=outputFolderPath & nName & ".pdf"
        ActiveWorkbook.Close False
    Next
    
    '讀取output資料夾的
    pdfFile = Dir(outputFolderPath & "*.pdf")
        
    Dim fileArr() As String
    i = 0
    Do While pdfFile <> ""
        ReDim Preserve fileArr(i)
        fileArr(i) = outputFolderPath & pdfFile
        'Debug.Print outputFolderPath & pdfFile
        
        i = i + 1
        pdfFile = Dir()
    Loop
        
    'Debug.Print fileArr(0)
    '陣列上限(序位值)
    num = UBound(fileArr)
    
    For i = 0 To num
        sourceFilename = fileArr(i)
        setPassword = "123456"
        
        '透過cmd 執行pdf加密程式
        s = Chr(34) & Excel.ActiveWorkbook.Path & "\" & "0426_3.exe" & Chr(34) & Chr(32) & Chr(34) & sourceFilename & Chr(34) & Chr(32) & Chr(34) & setPassword & Chr(34)
            
        'Debug.Print s
        Shell s
    Next
    
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

參考資料

如何用pyinstaller将需要传参数的Python文件生成exe文件

Python:批次加密PDF文件

别再问我怎么Python打包成exe了！

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