Excel / 使用VBA執行Ghostscript的windows命令列程式-壓縮、拆分PDF檔案 1

Excel / 使用VBA執行Ghostscript的windows命令列程式-壓縮、拆分PDF檔案 1

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最近工作上要出版的教學資源手冊，已經到了最後階段的校稿確認

所以我會把檔案依照章節拆分給原作者，讓他們確認修改情形

因為電腦沒有裝付費版的Acrobat Pro

我都是用網路上的工具，例如：iLovePDF ，來拆分廠商給的PDF檔案

但是只能用在100MB以內的PDF檔案，超過還是要成為付費會員

那為何不先壓縮檔案再拆分？因為壓縮功能也是有檔案大小的限制，是200MB

剛好我要處理的檔案超過200MB，所以既不能壓縮，也不能拆分

因此我問了Google Gemini "如何利用python程式壓縮PDF檔案"

Gemini給了2個方向

第1種是用python外掛，例如：pypdf

第2種是呼叫外部工具，Ghostscript

後來看了Ghostscript的說明網頁，他可以在命令列接收參數執行，而且他還可以拆分PDF檔案

這讓我眼睛一亮，因為這可以結合我最常用的方式

"利用Excel工作表作為操作介面執行VBA程式"

所以在python環境初步測試第2種方式，確認沒有程式碼版本問題

接著讓Gemini將程式碼改成VBA版本，整體可行之後

我將程式碼改成可以讀取工作表資料，結合其他功能成為處理程序

以下是拆分PDF的程式碼

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' ----------------------------------------------------------------------
' Sub: ExtractPDFPagesWithGhostscript
' 描述: 使用 WScript.Shell 執行 Ghostscript，提取 PDF 中指定範圍的頁面。
' ----------------------------------------------------------------------

Sub ExtractPDFPagesWithGhostscript()

    ' --- 設定區 ---
    ' **請務必將此路徑替換為您電腦上 Ghostscript 執行檔的實際完整路徑**
    ' 範例: C:\Program Files\gs\gs10.03.1\bin\gswin64c.exe
'    Const GHOSTSCRIPT_PATH As String = "C:\Program Files\gs\gs10.03.1\bin\gswin64c.exe"
    
    'gswin64c.exe已設定環境變數
    Dim GHOSTSCRIPT_PATH As String
    GHOSTSCRIPT_PATH = "gswin64c"
    
    r = Sheets(1).Range("B1").End(xlDown).Row
    If r = 1048576 Then
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 2 To r

        If Range("A" & i) <> "◎" Then
         
            ' 輸入和輸出檔案設定
            Dim InputFilePath As String
            Dim OutputFilePath As String
            
            ' 頁面範圍設定 (從 1 開始)
            Dim StartPage As Long
            Dim EndPage As Long
            
            ' --- 變數值定義 (您可以從 Excel 單元格獲取這些值) ---
            InputFilePath = Range("B" & i).Value  ' 替換為輸入 PDF 路徑
            StartPage = Range("C" & i).Value  ' 想要開始的頁面
            EndPage = Range("D" & i).Value    ' 想要結束的頁面
            
            OutputFilePath = Replace(InputFilePath, ".pdf", "_page" & StartPage & "-" & EndPage & ".pdf") ' 替換為輸出 PDF 路徑
            
            ' -----------------------------------------------------------
        
            Dim wsh As Object
            Dim CommandStr As String
            Dim ReturnCode As Long
             
             ' 已設定環境變數 可以省略
'            ' 檢查 Ghostscript 路徑是否正確
'            If Dir(GHOSTSCRIPT_PATH) = "" Then
'                MsgBox "錯誤：找不到 Ghostscript 執行檔，請檢查 GHOSTSCRIPT_PATH 設定！", vbCritical
'                Exit Sub
'            End If
            
            If InStr(GHOSTSCRIPT_PATH, " ") > 0 Then
                GHOSTSCRIPT_PATH = Chr(34) & GHOSTSCRIPT_PATH & Chr(34)
            End If
            
            ' 檢查輸入檔案是否存在
            If Dir(InputFilePath) = "" Then
                MsgBox "錯誤：找不到輸入 PDF 檔案！", vbCritical
                Exit Sub
            End If
        
            ' 構建 Ghostscript 命令字串
            ' 參數說明：
            ' -sDEVICE=pdfwrite: 輸出格式為 PDF
            ' -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER: 標準執行模式，無互動
            ' -dFirstPage 和 -dLastPage: 指定提取的頁面範圍
            ' -sOutputFile: 指定輸出檔案
            
            CommandStr = ""
            CommandStr = CommandStr & """" & GHOSTSCRIPT_PATH & """" ' Ghostscript 執行檔 (使用雙引號包住路徑以防空格)
            CommandStr = CommandStr & " -sDEVICE=pdfwrite"
            CommandStr = CommandStr & " -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER"
            CommandStr = CommandStr & " -dFirstPage=" & StartPage
            CommandStr = CommandStr & " -dLastPage=" & EndPage
            CommandStr = CommandStr & " -sOutputFile=" & Chr(34) & OutputFilePath & Chr(34) ' 輸出檔案 (使用 Chr(34) 即雙引號)
            CommandStr = CommandStr & " " & Chr(34) & InputFilePath & Chr(34) ' 輸入檔案
        
            ' 建立 WScript.Shell 物件
            Set wsh = CreateObject("WScript.Shell")
        
            ' 執行命令
            ' Run 方法參數：
            ' CommandStr: 要執行的命令
            ' 0: 窗口樣式 (0 = 隱藏窗口，通常用於命令列操作)
            ' True: 等待程式完成 (如果為 False，VBA 會繼續執行而不等待 Ghostscript 完成)
            
            On Error Resume Next ' 忽略可能出現的錯誤，以便檢查 ReturnCode
            ReturnCode = wsh.Run(CommandStr, 0, True)
            On Error GoTo 0      ' 重新啟用錯誤處理
        
            ' 檢查執行結果
            If ReturnCode = 0 Then
                
                Range("A" & i).Value = "◎"
                Range("E" & i).Value = OutputFilePath
                Range("F" & i).Value = "提取成功！"
                MsgBox "PDF 頁面 (" & StartPage & " 到 " & EndPage & ") 提取成功！" & vbNewLine & "輸出檔案：" & OutputFilePath, vbInformation
                
            Else
                
                Range("F" & i).Value = "Ghostscript 執行失敗！返回代碼：" & ReturnCode & vbNewLine & "請檢查命令字串及檔案路徑。"
                MsgBox "Ghostscript 執行失敗！返回代碼：" & ReturnCode & vbNewLine & "請檢查命令字串及檔案路徑。", vbCritical
                
            End If
        
        End If
    Next
   
    ' 清理物件
    Set wsh = Nothing

End Sub
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